聞迪

“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業”。面對這項記錄歷史、傳承文明、服務社會的基礎性工作，在數字經濟蓬勃發展、社會治理日益精細化的當下，如何才能讓“沉睡”的檔案蘇醒、助力企業發展，是每家企業在檔案工作中面臨的挑戰。

近年來，首都機場股份公司不斷探索新的檔案管理模式，從提高認知、創新形式、科技賦能入手，促進檔案工作從傳統管理模式向智慧化、服務化轉型，讓檔案工作煥發時代活力。

打破“塵封”枷鎖 讓檔案“活”起來

對企業而言，檔案是管理經驗的沉淀、創新發展的智庫。但過去，檔案常被視作“沉睡的資源”束之高閣，無法發揮真正的價值。要用好檔案，首先要增進員工對檔案的了解，激發其對檔案工作的熱情。近年來，首都機場股份公司充分利用“6·9”國際檔案日宣傳契機，讓檔案真正走出“高閣”、走近員工。

一幅幅設計精美的檔案宣傳掛圖、一個個短小有趣的檔案微視頻近日在公司辦公樓內及內部宣傳平臺上進行展播，在日常工作間隙為員工普及《檔案法》知識，多渠道同步傳播檔案文化。為了讓員工及時了解檔案管理最新理論與實踐，公司還組織專兼職檔案工作人員觀看中國檔案學會線上專題講座，并充分利用民航系統內檔案歷史資源，赴民航華北地區管理局參觀局史展及“兩航”起義微型展，了解華北地區民航發展歷程，感受檔案獨特魅力。此外，公司還開展了檔案知識經典問答及主題征稿活動，進一步激發全員學習熱情，增強對檔案文化的認同感。

創新利用形式 讓檔案“火”起來

民航局在《關于貫徹落實〈“十四五”全國檔案事業發展規劃〉的實施意見》中強調，要通過“提升檔案利用和開發水平”等舉措，提升行業治理的精準性與科學性。首都機場作為“中國第一國門”，深刻認識到檔案工作對企業戰略轉型的重要意義，正在以“數字化、專業化、價值化”為目標，探索檔案利用新路徑。

首都機場股份公司創新檔案使用的一大形式，就是深度挖掘檔案的價值。從2024年起，公司結合月度、年度重點工作內容，創新制作月度、年度大事回顧宣傳視頻，并在公司電梯間屏幕循環展播。當公司發展的關鍵節點被一遍遍播放，當員工啃下的一個個“硬骨頭”變成視頻中一條條鮮活的記錄時，這份“流動的檔案”可以幫助全體員工快速了解企業發展里程碑、明確企業發展方向，同時有效增強員工對本職工作的認同感及其歸屬感。

像這樣的創新還有很多：設計制作H5版本大事記，生動有效傳播企業文化；利用公司檔案資料，開展公司歷史沿革編寫工作，充分發揮檔案資源在公司管理、決策支持中的作用。

豐富服務內涵 讓檔案“暖”起來

在首都機場深化改革、創新發展的進程中，隨著業務量不斷增加，檔案數據呈爆發式增長。與之相對應的，傳統的檔案管理方式，如紙質文檔的存儲和檢索存在諸多問題——原件保存難度大，查找利用過程煩瑣。原有檔案存儲利用方式已難以滿足當下高效生產經營管理的需要。

為此，首都機場股份公司開展了檔案數字化工作，將庫藏的紙質文件等傳統檔案利用掃描等手段轉化為數字檔案，并建立了智慧檔案系統，為員工提供電子檔案在線查閱和遠程瀏覽功能。使用該系統后，員工可以“一鍵查檔、即時利用”檔案資料，真正做到“數據多跑路，員工少跑腿”。據統計，截至2024年底，首都機場股份公司庫藏紙質檔案數字化率已達到87%，共有電子檔案約16萬件，合計約460萬頁。

檔案雖無聲，卻承載歲月的溫度；創新無止境，正書寫時代的華章。未來，首都機場股份公司將繼續以創新為翼，以需求為導向，讓檔案工作在服務員工、推動公司高質量發展中釋放更大能量。